Usein halutaan myös muotoilla kirjoitetun tekstin ulkoasua. Muotoilun kohteena on yksi tai useampi merkki tai kappale. Merkkien muotoilussa voidaan valita fontti ja sen koko sekä erilaisia korostuksia kuten alleviivattu, kursivoitu tai lihavoitu teksti. Kappaleiden muotoiluun kuuluvat esimerkiksi sisennys, riviväli, kappaleväli ja tasaus.

Muotoilua voidaan automatisoida tyylien avulla.

Sivun asettelulla vaikutetaan siihen, miten teksti asettuu sivulle.

Tekstinkäsittely on yksi tavallisimmista tietokoneen käyttötarkoituksista. Englanninkielen "word processing" tarkoittaa "sanojen käsittely".

Katso myös: tekstinkäsittelyohjelma